Als aankoop coördinator werk je erg nauw samen met de aankoopmanager. In hoofdtaak zal je de manager en de aankoopafdeling administratief en operationeel ondersteunen. Je staat samen in voor de aankoop van een leveranciers portefeuille, de samenwerking met leveranciers, het dossierbeheer en advies aan diverse interne afdelingen binnen de organisatie.

VAcature

Aankoop coördinator

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de Aankoop Manager en de aankoopdienst in het aankoopproces, bij het plaatsen van bestellingen en het opvolgen van leveringen
  
  
• Verzamelen en verwerken verschillende documenten, rapporten, informatie ter voorbereiding van de jaargesprekken van de Aankoop Manager
  
  
• Beheren van afspraken en opvolgen van mails voor de Aankoop Manager
  
  
• Communicatie met leveranciers over levertermijnen, orderbevestigingen en mogelijke afwijkingen
  
  
• Controleren van orderbevestigingen en afstemmen van eventuele verschillen
  
  
• Beheren en up-to-date houden van artikel- en leveranciersgegevens
  
  
• Meehelpen bij het analyseren van voorraden, rotatie en behoeften
  
  
• Ondersteunen bij prijsupdates en promoties
  
  
• Afstemmen met het magazijn over leveringen en eventuele problemen (tekorten, beschadigingen, etc…)
  
  
• Voorbereiden van rapportages en overzichten voor de Aankoop Manager
  
  
• Algemene administratieve taken ter ondersteuning van de Aankoop Manager en  aankoopafdeling

Profiel

• Jij bent een flexibele go-getter met een commerciële instelling en een passie voor food

• Administratief ben je sterk en kan vlot overweg met de gebruikelijke Officepakketten en in Excel blink je uit
  
  
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands, kennis van het Frans en/of Engels is een plus
  
  
• Je hanteert een oplossingsgerichte houding

• Jezelf omschrijf je als communicatief
  
  
• Zelfstandig en accuraat werken kan je en doe je graag

• Je bent een organisatietalent en ziet jezelf instaat om verschillende balletjes hoog te houden en snel te schakelen
  
  
• Je beschikt minimaal over een Bachelor (denk)niveau

Onze troeven

• Een veelzijdige, uitdagende job in een familiale organisatie in beweging
  
  
• Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen, waar ruimte is voor eigen inbreng, initiatief en persoonlijke ontwikkeling
  
  
• Uiteraard wordt jouw inzet ook beloond en kan je rekenen op een aantrekkelijk salaris dat in verhouding is tot je ervaring en capaciteiten

• De familiale en toffe sfeer, bij een bedrijf met de leuze ‘Laat het smaken!’, krijg je erbij als kers op de taart!